11月12日18：00时，学校紧急通知，13日上午，近500校外考生在七号教学楼2楼参加全省高校数学竞赛。物业科张科长立即组织协调各物业公司和科室人员，周六取消休息，要求全力做好考场的物业服务工作。当晚20：30时，7号教学楼2楼最后一个学生走出教室后，五洲物业按校防疫要求对考场进行了消杀和保洁，在相关工作完成后及时将情况反馈给理学院。天立公司和植物园负责7号教学楼周边卫生和落叶清扫干净。

13日7:00时，张科长对考场和周边环境进行了检查。8：00时，考生在工作人员引导下有序进入考场。12：00时考试结束，教七楼考场进行考后消杀工作，确保星期一的教学工作正常进行。