为解决学生毕业季行李托运的问题,为学校师生提供更为安全、方便、快捷、优质、高效、创新的物流服务,特制定毕业季物流服务保障方案:
一、服务标准
1、本着为学生提供服务多元化、价格最低化、安全最优化的原则,遴选优质快递服务公司进校,根据学生分布区域合理布点。
2、揽收人员统一身着统一工服,举止规范,专业素质高。
3、自营人员免费帮忙打包;代理点提供包装,协助打包,需送货至代理点进行寄件;
4、完成末端送货免费上楼,不额外收费;
5、所有外包装在流通过程中具备安全性、环境友好性,无穿孔、破裂、严重折痕或凹陷。
二、高价值物品/文件包装保障方案
针对本次毕业季特别定制文件证照、行李箱尺寸纸箱,定制包裹标识贴纸、制定相机、乐器、设备、手机、笔记本电脑等高价值物品包装保障方案,保障学生物品寄递无忧。特别提醒:本次毕业季,为2024届参加西部计划、选调生、“三支一扶”、参军入伍等项目的毕业生免费提供包装袋供300份。联系人:孟静 18164058022。
三、校内揽收点及人员安排
1、根据毕业生所住的楼栋分布情况,按照就近揽收的原则,计划设点8个(东区两个:6栋中间过道、4-5栋中间;西区三个:1-2栋对面、7栋楼下、9栋楼下;北区三个:15栋楼下、16-17栋楼下、11栋对面);
2、各揽收点设点时间:6月11-23日。
3、每个揽收点配置5-10人,高峰期间投入30人入校保障学生行李顺利寄递。
四、车辆安排
统一安排依维柯41辆,报请校保卫处统一授权进出校园接收学生行李快件,安排专人关注行李装车情况及校园道路现场管理情况,随时准备发车驶离校园园区。
五、快递公司产品价格及介绍
增值服务:最低保价2元保1000元;
包装费:纸箱:6元/个,编制袋:2元/个;
主要包装收取标准:
一次性编织袋120cm*100cm70q/m灰色+封条为一组:2元/组
6号纸箱,尺寸70cm*40cm*32cmFX:6元/个
5号纸箱,尺寸40cm*30cm*30cmFX:5元/个,其他的电子产品包材、行李箱另行收费。
六、售后保障
行李寄出后,安排专人跟进行李走货情况,建立专项售后服务群,进行售后保障;售后服务。总指挥:杜元 18607170000,孟静 18164058022,现场负责人:东区王扬扬17764187739,北区刘蓬1527131491,投诉电话:18164058022
七、校园安全
1、参与揽收人员统一佩戴口罩;揽收 完毕后,确保揽收场地清洁干净,不污染校内环境。
2、在整个校园寄递过程,保证任何员工不与校园学生及校方工作人员发生任何形式冲突,保证不发生与同行人员价格战、拉客等影响校园秩序行为,确保校园现场环境秩序稳定可控,随时配合协助校方工作人员维护现场秩序
湖北工业大学快递服务中心
2024年5月31日