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《湖北工业大学 维修项目管理办法(试行)》

2017/11/1      点击:
湖北工业大学维修项目管理办法(试行)
 
第一章   总则
    第一条  为规范学校的维修项目申报、审批、立项程序,强化维修工作责任,加强维修工程管理,提高维修工作效率,保障维修工程质量,特制定本办法。
    第二条  本办法所称维修项目包括:单项维修经费支出在1万元以下的零星维修;项目经费1万元至5万元以内的公共房屋、道路、水电设施、教学设施、生活服务设施维修或改造的小型维修,以及5万元以上的工程维修。
    第三条  后勤管理处负责管理零星维修项目和小型维修项目的施工;基建处负责管理工程维修项目的施工(个别项目可委托后勤管理处负责)。学生工作部负责学生宿舍的零星维修。
第二章   维修项目申报、立项
    第四条  学校对维修项目采取集中立项审批。各单位(部门)根据需要,在11月上旬向后勤管理处提交下年度维修立项申请(其内容包括维修原由、工程内容、施工地点及范围、经费渠道和立项要求等);后勤管理处会同实验室与资产管理处、基建处、审计处等部门实地考察形成是否上报立项的初步意见。
    第五条  后勤管理处对集中上报的维修项目作出概算,汇总成下年度维修计划草案,于11月底报学校办公室并知会申报单位(部门)。申报单位(部门)若有异议,可书面向学校申请;根据学校领导批示意见,后勤管理处修订年度维修计划,报经分管校领导和校长审签后,送交财务处编制下年度维修经费预算。
    第六条  后勤管理处根据具体情况可在学校批准的维修经费预算额度内对维修项目予以适当调整;凡改变房屋原有用途的须经实验室与资产管理处同意;凡改变房屋结构的须经基建处同意。基建处对立项的工程维修项目作出预算,对分部、分项工程量计算及定额子目套用、取费标准等均应符合规范要求。
    第七条  学校原则上不受理年度新增维修项目的申请。若因工作迫切需要或因排除安全隐患必须立项的,由使用或管理单位(部门)向后勤管理处提交维修项目立项申请,后勤管理处按照考察、会商程序报经学校批准后增列年度维修项目计划;对涉及安全或财产损失急需的抢修,可先施工后补办相关手续。
第三章  维修合同、资料管理
    第八条  学校工程招标领导小组招标确定2家建筑单位承担维修任务,一年试用期内(可续签)后勤管理处和基建处按照归口职权从中任意选择施工单位;因小型维修和15万元以下的工程维修项目未竞价让利,结算审定后按协议比例下浮。
    第九条  小型维修、工程维修实行合同管理,后勤管理处和基建处按照归口职权与施工单位签订合同方可组织施工;其内容应包括施工方案、质量要求、工期要求、计价基础、付款方式、违约责任、环保要求等。保修期按照国家有关规定执行。
    第十条  项目变更(含技术变更、施工变更)的总金额不超过合
同价10%(含5%,下同)的,由归口部门负责人审批;变更总金额不超过5万元的,报分管校领导审批;50万元以下、5万元以上的,报经校长审批;更大的须经校长办公会审批。
    第十一条  维修项目归口部门对维修工程的立项申请、立项审批材料、预算资料、施工合同、施工过程中的管理、监理、质量保证及竣工验收资料、各种技术资料、工程结算资料等必须按规定要求装订成册,收集存档,建立项目维修管理档案。
第四章  维修施工管理
    第十二条  后勤管理处、基建处按照维修合同内容要求,依据国家有关工程施工检验标准及施工规范,严格进行施工过程管理;指定专人作为甲方现场代表,负责工程施工过程中的质量监督、现场协调与管理;学校相关职能部门全程参与监督。
    第十三条  相关工作人员应遵照国家、行业有关管理规程,遵循实事求是的原则严格履行管理职责,对工程施工中不符合管理程序及操作规范的,不得予以认可;甲方现场代表和学校审计人员对施工中的项目变更和隐蔽工程必须检查验收签证。
    第十四条  施工中的隐蔽工程以及各阶段验收,施工单位应提前一天通知甲方;经甲方现场代表及审计人员签证后,方可进行下一道工序施工,严禁事后补办签证;施工任务完成后,由归口部门组织审计处和相关单位(部门)按国家标准验收。
    第十五条  施工单位不得以任何借口延误紧急抢修;一般维修施工应不影响正常教学、科研、办公秩序;除特别紧急情况或特殊要求外,原则上维修施工应安排在双休日、节假日进行;施工单位应文明施工,服从学校消防、治安和环卫等管理。
第五章 竣工结算
    第十六条  施工单位在竣工验收通过后15天内报送结算书,结算书中的结算资料须完整。竣工结算资料包括:经批准的立项报告、工程合同、工程竣工验收证明、工程结算书、工程量计算底稿、设计变更通知书、工程竣工图、现场签证单等。
    第十七条  结算书除要求结算资料完整,还要求计算程序规范,数字准确清晰,编制人资质符合有关要求,编制单位与合同签订单位一致,并经施工单位负责人签字认可。结算资料不符合规范要求的,项目归口部门不予审核,审计处不予审计。
    第十八条  归口部门的审核依据是合同内容及甲方现场代表签字认可的本工程实际竣工的工程量以及省市有关造价管理文件规定,审核内容为结算资料的完整性和有效性等;审核完毕编制竣工结算审核说明书,经施工单位认可送审计处审计。
    第十九条  竣工结算审核说明书的内容包括:维修工程名称、施工地点、设计单位、施工单位、工程特征、送审竣工结算造价、送审竣工结算书中存在的主要问题、其它需要说明的事项,以及对施工单位拖欠学校水电费的代扣数额和处罚意见。
第六章 维修经费管理
    第二十条  维修经费纳入学校预算管理,财务处按学校财务制度执行。零星维修实行24小时受理报修申请和维修,经费列入相关部门预算,实行包干管理;小型维修和工程维修的经费列入学校预算,均从维修经费项目中列支,实行计划管理。
    第二十一条  维修施工一般不支付工程进度款,维修竣工验收达到合同质量标准,竣工结算经审计处审计后,付清质保金外的工程款。工程保修期满后,经用户(单位)负责人和甲方现场代表复验认可、归口部门负责人签字后,方可支付质保金。
    第二十二条  后勤管理处组织的应急性抢修,属于小型维修或工程维修的,按管理程序补办手续,维修支出按上述口径列支。属于增加固定资产的维修项目工程,须由后勤管理处、基建处协助办理固定资产登记手续后,方可在财务处结算付款。
第六章 附则
    第二十三条  维修工作相关工作人员应严格遵守学校各项规章管理制度,廉洁奉公,严以律己,维护学校利益,维护学校形象。
    第二十四条  本办法适用于校内非法人单位(部门),校内法人单位可参照执行。
    第二十五条  本办法由后勤管理处负责解释,自发文之日起施行,原《湖北工业大学维修工程管理办法(试行)》(湖工大建[2005]3号)同时废止。